<Версия на русском языке ниже>
Dear colleagues,
Would you like to host the ENOG 13 Meeting, from 23-24 May 2017?
Recent ENOG Meetings were held in Odessa and Moscow and the next ENOG Meeting will take place in Yerevan. We are presently accepting host proposals from cities throughout the Russian Federation and the CIS region.
Based on previous ENOG Meeting attendance, we typically expect between 300 and 500 participants and you should consider these numbers when submitting your proposal.
We need a dependable organisation that can:
- Assist in finding a venue for the meeting that is available during the dates listed above - Supply reliable Internet connectivity for the duration of the event (this can be sponsored) - Provide financial assistance of at least EUR 15,000 that goes towards covering a part of the meeting costs - Assist in finding local sponsors to help further cover the costs of the event - Provide local support before and during the event - Support in providing invitation letters for visas for participants (where needed) - Assist in finding a venue for an evening social event with dinner - Assist in finding simultaneous translation for the event - Assist in finding a webcast service for the event - Assist in finding a photographer for the event - Assist with printed material for the event (banners, flyers, t-shirts) - Provide four staff members to assist with registration and other duties during the meeting - Assist with local PR for the event - Assist in reaching out to the local community to participate in the event
Hosting such a meeting provides your organisation with excellent visibility to the ENOG community. Your organisation's name will be mentioned in meeting announcements, as well as the opening and closing sessions of the meeting. Your organisation will also be given the opportunity to make a short welcome speech during the opening plenary. Your logo will be prominently displayed on the meeting website (on http://www.enog.org/), in printed meeting material, on participant badges, on-site banners and in the meeting reports.
If you are interested in hosting the ENOG 13 Meeting, please contact us enog@ripe.net describing how you would meet each of the above requirements.
This call for hosting the ENOG 13 Meeting will close on 15 July 2016.
I look forward to hearing from you.
Best regards,
Martina de Mas Conference Coordinator RIPE NCC
____________________________________________________
Уважаемые коллеги,
Не хотели бы вы стать организатором конференции ENOG 13, которая состоится 23-24 мая 2017 года?
Предыдущие конференции ENOG проходили в Одессе и Москве, а следующая конференция состоится в Ереване. В настоящее время мы принимаем заявки от организаторов со всей территории Российской Федерации и стран СНГ.
Исходя из посещаемости последних конференций ENOG, обычно мы ожидаем от 300 до 500 участников. Пожалуйста, примите эти данные во внимание при подаче заявки.
Нам нужна надежная организация, которая cможет:
- Помочь в поиске места проведения конференции, доступном в период, указанный выше; - Обеспечить надежное подключение к сети Интернет на протяжении всего мероприятия (может быть предоставлено самостоятельно или через компанию-спонсора); - Предоставить финансовую помощь в размере от 15000 евро, которая пойдет на покрытие части расходов на конференцию; - Помочь в поиске местных спонсоров, чтобы покрыть расходы на мероприятие; - Обеспечить поддержку на месте до и во время мероприятия; - При необходимости предоставить участникам конференции приглашения для получения виз; - Помочь в поиске места проведения вечернего торжественного мероприятия с ужином; - Помочь в поиске синхронного переводчика; - Обеспечить веб-трансляцию; - Помочь в поиске фотографа для события; - Помочь с распечаткой материалов для мероприятия (баннеры, листовки, футболки); - Предоставить четырех сотрудников для помощи с регистрацией участников и других обязанностей во время конференции; - Обеспечить информационное сопровождение конференции; - Обеспечить контакт с местным интернет-сообществом для участия в конференции.
Участие в конференции ENOG в качестве организатора обеспечит вашей компании широкую известность в сообществе ENOG и RIPE. Название вашей организации будет упомянуто на пленарных заседаниях и во время открытия и закрытия сессий. У вас будет возможность выступить с краткой приветственной речью во время открытия пленарного заседания. Логотип вашей компании будет отображаться на сайте конференции (http://www.enog.org/), в печатных материалах конференции, на бейджах участников, на баннерах и в отчетах конференции.
Если вы заинтересованы в организации конференции ENOG 13, отправьте сообщение по адресу enog@ripe.net с описанием того, как вы сможете реализовать вышеуказанные требования.
Последний день подачи заявок – 15 июля 2016 года.
С нетерпением ждем вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Mартина де Мас Координатор конференции RIPE NCC